90 лет памяти: как работает архив Ненецкого автономного округа
Государственный архив НАО отметил 90‑летие. Для округа — это история, бережно собранная по крупицам: от метрических книг конца XIX века до документов ликвидированных предприятий, по которым сегодня жители подтверждают стаж и ищут сведения о родных. В честь юбилея в Архивном отделе Аппарата Администрации НАО прошло торжественное награждение — почётными грамотами и благодарственными письмами отметили действующих сотрудников и ветеранов службы
Фото: Алексей Орлов/НАО24
Начало архивной службы округа приходится на 1929 год. Тогда для организации архивного дела назначили уполномоченного Северного краевого архивного бюро. Эту функцию по совместительству выполнял секретарь Ненецкого окрисполкома.
— Он обращался в районные исполкомы с просьбой выделить людей для сбора и охраны документов, рассылал инструкции и памятки по архивному делу. Молодому округу нужно было решать множество важнейших задач — от организации власти до создания системы здравоохранения и образования. Архивное дело шло параллельно с этими задачами, и путь был нелёгким, — рассказывает начальник архивного отдела Аппарата Администрации НАО Любовь Апицына.
Фото: Алексей Орлов/НАО24
В конце сентября 1936 года при окрисполкоме появилась отдельная штатная единица архивариуса. Первым работником архива стал Сергей Фёдорович Суетин. И уже за три месяца до конца года в архив приняли 11 фондов — всего 1667 дел.
С 1939 года окружной архив перешёл в систему органов НКВД, и, как отмечается в документах, с этого момента заметно улучшилось его материально‑техническое положение: в штате стабильно работали уже два сотрудника — заведующий архивом и архивно‑технический работник.
В 1950‑х годах ликвидировали районные архивы, а их фонды передали в окружной архив. Из‑за этого штат окружного архива увеличили до пяти человек. Следующие 30 лет ушли на кропотливую работу: научно‑техническую переработку фондов, усовершенствование описей, восстановление угасающих текстов, составление исторических справок.
Фото: Алексей Орлов/НАО24
В 90-х какое‑то время одновременно существовали архивный отдел администрации округа и окружной государственный архив. Позднее функции архива передали архивному отделу Аппарата Администрации НАО.
С 2008 по 2014 год полномочия по архивному делу находились у Архангельской области, а в округе работал территориальный отдел Управления по делам архивов Архангельской области. В 2015 году полномочия вновь вернули округу — был образован архивный отдел Аппарата Администрации НАО. За последующие годы заметно укрепилась материально‑техническая база, выделили дополнительные помещения, закупили оборудование.
Сегодня в фондах хранится около 100 тысяч дел — это документы по истории округа: о создании органов власти, развитии системы образования и здравоохранения, работе культбаз и «красных чумов», освоении авиации, деятельности народного театра, даже о собственном игрушечном заводе и планетарии.
Фото: Алексей Орлов/НАО24
Для историков и краеведов архив — это возможность буквально прикоснуться к прошлому. Кандидат исторических наук Марина Михайловна Коловангина постоянный исследователь архива, она называет его «машиной времени»:
— Каждый документ содержит крупицу информации, и эта крупица приращивается другими документами. Мы можем открыть новую страничку истории или напомнить о ней. Очень трудно бывает читать рукописные тексты, особенно довоенного периода, но мы с удовольствием их изучаем и восстанавливаем историю нашего края.
Фото: Алексей Орлов/НАО24
Марина Михайловна рассказала об одном документе, с которым ознакомилась накануне — плане дорожных работ в Печорском районе от 8 сентября 1921 года. В нём говорится о найме строителей в Белощелье, на место бывшего шведского завода. Только закончилась Гражданская война, а планы уже были масштабные: тем, кто поступит на строительство, обещали освобождение от мобилизации, сдельную оплату, отпуск после выполнения задания и продовольствие по усиленной норме. Именно так началось становление Нарьян-Мара.
Ещё одна история, которую удалось восстановить благодаря документам — судьба самолёта Алексея Кондратьевича Тарасова. Долгое время считалось, что его сразу установили в сквере нынешнего Печорского порта. Но документы фонда Нарьян-Марского горисполкома за 1948 год показали, что до 1948 года самолёт стоял на задворках города, затем для него построили сарай, и только в 1949 году приняли решение благоустроить сквер и перенести туда самолёт.
— Чтобы раскрутить эту историю, надо буквально прочесать каждый документ: посмотреть, когда и какое постановление вышло в горисполкоме или других инстанциях. Так мы и восстанавливаем историю нашего края, — объясняет Марина Михайловна.
Фото: Алексей Орлов/НАО24
Чтобы сберечь хрупкие документы, в архиве соблюдают строгие режимы хранения: световой, охранный, температурно‑влажностный, противопожарный и санитарно‑гигиенический.
— Документы всегда хранятся в темноте. На окнах установлены жалюзи, документы дополнительно картонируют. Архив находится под круглосуточной охраной, хранилище ежедневно опечатывают. В каждом помещении есть измерительные приборы: мы ежедневно фиксируем температуру и влажность. Если воздух слишком сухой, бумага начинает крошиться, если влажность высокая — может появиться плесень и грибок, — рассказывает главный консультант архивного отдела Аппарата Администрации НАО Алёна Крупа.
Фото: Алексей Орлов/НАО24
Ещё один способ сохранить документы — оцифровка. Для этого используют планетарный сканер. Он позволяет сканировать книги и документы, не прижимая их и не подвергая вредному воздействию света.
— Оцифровка — это не просто сканирование. Нужно подготовить документ, выровнять страницы, правильно уложить каждый лист, чтобы угол падения света был одинаковым. Если текст угасает, приходится подбирать особые условия съёмки, чтобы сохранить его читаемость. После сканирования документы проходят строгий контроль качества: проверяем, нет ли геометрических искажений, затемнений, насколько хорошо видна структура бумаги и распознаётся ли текст, — подчёркивает специалист.
Фото: Алексей Орлов/НАО24
На сегодняшний день оцифровано более 42 тысяч листов — это 295 дел. В перспективе все оцифрованные материалы планируют разместить в электронном читальном зале, чтобы исследователи могли работать с ними из любой точки России.
Ежедневно в архив поступают запросы — и через Госуслуги, МФЦ, и лично. Особенно много социально‑правовых запросов — люди просят подтвердить стаж, место и период работы, размер зарплаты.
— Поступает до 600 таких запросов в год. Прежде чем найти нужную информацию, надо определить, в каком фонде и за какой период она может находиться, поднять дела и вручную отыскать сведения. Часто это документы ликвидированных предприятий — например, Печорского лесозавода, Печорского комбината, Нарьян‑Марского СМУ. У нас хранится большой массив документов по личному составу, и именно по ним чаще всего и обращаются жители округа, — объясняют архивисты.
Фото: Алексей Орлов/НАО24
Юбилей архива — это ещё и повод сказать спасибо тем, кто десятилетиями хранил эту память. На торжественном мероприятии наградили действующих сотрудников и ветеранов.
Среди награждённых — Раиса Чуклина проработавшая в архиве более 45 лет.
Она окончила историко‑архивный институт в Москве, параллельно работая в архиве НАО. Раиса Захаровна вспоминает, как всё начиналось: одна комната, свисающая лампочка на 200 ватт, большой стол, вокруг которого собирались все сотрудники, деревянные стеллажи. Сегодня на смену им пришли современные передвижные стеллажи, которые позволяют вдвое увеличить объём хранения.
Фото: Алексей Орлов/НАО24
— Главная задача архива — обеспечить качественное формирование архивного фонда округа. От того, как мы это сделаем, зависит, какой будет история. Работа кропотливая, но интересная: приём документов от организаций, рассекречивание, каталогизация, обработка, исполнение запросов, составление исторических и тематических справок. Никогда не было желания поменять работу — она очень увлекает, — говорит ветеран.
Сейчас Раиса Захаровна на пенсии, но по привычке помогает коллегам и с радостью отвечает на вопросы старожилов, которые звонят, чтобы узнать об истории округа.
Фото: Алексей Орлов/НАО24
Архив Ненецкого автономного округа — это живая история региона, собранная из тысяч документов, сохранённая усилиями многих людей и ежедневно востребованная теми, кто хочет узнать о прошлом округа, о своих предках, о событиях, сформировавших край.
